中欧 × WorkBuddy

中欧国际工商学院 · 使用场景手册

先找要做的事,
再拿走能用的提示词

面向中欧 WorkBuddy 使用者,按任务整理表格处理、PPT 制作、文案写作、资料检索与会议跟进提示词。不论在哪个部门,都可以从手头要做的事开始。

怎么使用这份手册
01  找到要做的任务按任务找
02  换成自己的资料输入 / 规则
03  复制并核对结果先用少量资料
数据与分析PPT 与汇报资料检索
这些场景的依据与适用范围

场景参考《WorkBuddy 第二期培训调查—用户需求分析报告》,该报告对 60 份问卷中的需求作了分类整理,其中数据处理与分析 27 人、文档文案 20 人、PPT 制作 20 人(同一人可提出多类需求)。这里引用的是需求分析报告,不是逐份原始答卷。其余场景结合前期讨论、培训资料和公开教学方法补充,是否适用请由相关工作负责人确认。页面示例使用虚构材料,不代表中欧实际工作结果。

按手头的任务找

先看六个入门任务;选择下方类别或直接搜索,查看更多场景。

按类别筛选 也可直接搜索任务

教学与课程 · 可以从一节课试起

从案例准备、课堂讨论到课后反馈

选择当前需要完成的一项工作,准备好获准使用的资料,再查看对应提示词。资料整理、备课和课后反馈可以分别开始,不必先搭建完整知识库或教学平台。

材料多、难查找时,从这里开始从少量获准资料开始,不需要先搭知识库。
展开四组可核对的输入与结果 数据合并 · PPT 结构 · 简报 · 纪要

同一份虚构材料 · 四种工作结果

先看输入,再看结果

用九条虚构报名记录和六句示例会议对话,展示数据合并、三页汇报、简报与纪要。可以逐项核对输入与结果;这些不是中欧真实工作中的运行记录。

01 / 数据与分析 · 样例运算

九条记录怎样合并,差异在哪里

用样例编号作为唯一键;缺键不拿姓名猜测,原表不变。

9原始行7主表行2同键合并1缺键待核
计算结果
  • 官网表单 4 行、现场扫码 3 行、合作转介 2 行。
  • 被合并明细:B01 → A01(X-001);C01 → A02(X-002)。
  • A03 缺样例编号,仍保留在主表并标“待人工”;7 行不等于已确认的 7 个人。
  • 对账:7 行主表 + 2 行被合并明细 = 9 行原始记录。
查看输入的九条虚构记录
来源行号姓名样例编号
官网A01林岚X-001
官网A02陈维X-002
官网A03宋榆缺失
官网A04何安X-004
现场B01林岚X-001
现场B02周舟X-005
现场B03刘一X-006
合作C01陈维X-002
合作C02赵其X-008

姓名和编号均为人为编制的虚构示例;来源顺序固定,不是任何真实报名名单。

九条虚构记录已按上述规则逐行计算核对;这是数据合并示例,不代表在中欧实际工作中运行的结果。

02 / PPT 与汇报 · 三页结构草稿

同一组数字,讲成三页汇报

受众设为项目负责人;目标是确认核查顺序,不替负责人批准对外通知。

01 · 当前是九行来源记录,不是九名已确认报名者视觉建议:9 → 7 + 2;备注说明 7 行主表含 1 行缺键。
02 · 两处同键重复可追溯,一处缺键需要人工核查视觉建议:B01→A01、C01→A02 和 A03 缺键对照表。
03 · 先核 A03,再决定是否发出对外通知待决:是否启动通知;所需证据:A03 编号及主表人工复核。
查看输入和验收口径

输入:左侧九条记录的运算结果;目标读者为项目负责人,三页简短汇报。每页只写一个结论,数字来源为本页样例计算。

验收:9=7+2;第三页是待决,不写成项目已经批准。图表只是内容结构建议,尚未生成可编辑 .pptx。

本次完成了逐页内容与讲述备注草稿;不是 PowerPoint 应用界面截图或已生成的 .pptx。

03 / 文档与表达 · 内部一页简报草稿

数据加会议记录,写成能核对的简报

面向项目同事;只写内部草稿,不制作对外承诺。

内部简报|虚构报名样例

已确认:三类渠道共 9 行(官网 4、现场 3、合作 2);按样例编号合并 2 行,主表 7 行,其中 A03 因缺键待人工核查。主表行数不能直接写成独立报名人数。

需要处理:A03 的编号待核;是否对外通知尚未决定。

下一步:项目同学核查 A03;设计同学准备三页汇报草稿,交负责人过目。两项截止时间均待确认,不自动发送。

查看输入与句子来源

“9/7/2/1”来自左侧逐行计算;“项目同学、设计同学、待决定”来自右下方模拟对话的第 4–6 句。

未见真实活动日期、对外批准或确定截止时间,因此没有补写。

本次依照样例输入写成并交叉核对的文案草稿,未生成 Word 文件,也未对外发送。

04 / 会议与跟进 · 纪要草稿

模拟对话里,哪些是决定、哪些还未定

逐句读取下面的模拟转写,不把一句讨论写成会上已经同意。

会议纪要|主持人确认前
  • 明确事项:本次先做小样本核对;暂不发送报名提醒(第 3 句)。
  • 待办 1:项目同学核查 A03 编号;时限未明确(第 4 句)。
  • 待办 2:设计同学准备三页草稿给负责人;时限未明确(第 5 句)。
  • 未定:是否启动对外通知,留待下次确认(第 6 句)。
待主持人确认:负责人是否有具体姓名、两项时限及能否对外使用。
查看六句模拟会议转写

① 主持:这次样例有官网 4、现场 3、合作 2,先不要说成真实人数。

② 数据同学:按样例编号去重,9 行合成 7 行;B01 和 C01 是同键重复,A03 缺编号。

③ 主持:确认先只做小样本核对,暂不发送报名提醒。

④ 项目同学:我来核查 A03 的编号,截止时间暂未定。

⑤ 设计同学:我做三页汇报草稿,先给负责人过目;时间待定。

⑥ 主持:是否启动对外通知留待下次确认。

对话为本次编写的虚构输入;纪要是据此逐句整理的草稿,不是中欧真实会议。

先查看示例输入和结果,再复制对应提示词换成自己的资料。页面展示的是示例结果,实际效果与积分消耗需在自己的任务中确认。

能力怎么选

先完成一次任务,再考虑专用 Skill

先用对应提示词处理少量资料。Skill 可以保存固定的处理步骤和规则,适合反复出现、做法已明确的任务。

01不用额外安装 · 内置

先把常见任务做起来

  • 表格处理核对字段、清洗数据、汇总与对账
    技能名称:workbuddy-sheetagent
  • PPT 制作先确认逐页大纲,再制作演示稿
    技能名称:workbuddy-pptx
  • 文档写作依据已确认事实组织文档初稿
    技能名称:workbuddy-docx

这些是手册建议优先尝试的内置能力。具体入口以你的 WorkBuddy 为准;找不到时,可先描述要完成的任务。

02公共市场 · 安装前核验

材料多、形式固定时再找

  • multi-search-engine公开资料逐格查证
  • llm-wiki研究材料建卡与检索
  • meeting-minutes会议转写整理草稿
  • humanizer对外文案语气检查

以上为可检索的候选名称,不代表你的账号已经安装或一定可用。请在技能市场确认是否能找到;安装前检查来源、所需权限和学院使用要求。

03团队确认 · 自定义思路

把固定规则做成可复用技能

  • 课程反馈简报题项、有效回答数(N) 与匿名阈值
  • 案例事实核对出处、披露范围与企业确认
  • 课程材料对口径课纲、通知与版本审批
  • 排课冲突预审讲师、教室与跨地点缓冲

以上是自定义技能的设计思路,尚未建立。处理规则须由相关负责人确认;院内制度、个人信息和未公开材料不得放入公开技能包。

何时值得做成 Skill

同类任务经常重复,输入格式、处理步骤和检查规则也已明确时,可以把它们做成 Skill,下次沿用。第一次使用,直接从对应提示词开始即可。

六类通用任务,先用哪个能力

数据与分析内置表格能力先核字段;GitHub xlsx 参考 ↗
PPT 与汇报内置演示能力先确认逐页大纲;GitHub pptx 参考 ↗
文档与表达通用写作先用事实清单;GitHub internal-comms 参考 ↗
检索与研究优先找原文、贴 URL;GitHub pdf 参考 ↗仅辅助读资料
会议与跟进先整理获准使用的会议转写;如需 meeting-minutes,请在技能市场确认是否可用及所需权限。
重复工作规则稳定后可自定义;GitHub skill-creator 参考 ↗

课程准备还可参考 GitHub 教师备课示例 ↗:先拿已有教案预演关键学习任务,再留下教师侧核查问题。它面向 K-12,本页只借用“先自己走一遍任务”的方法,不把它当作商学院现成流程。GitHub 链接用于参考处理方法,不代表相关技能已安装或能直接在 WorkBuddy 中使用。尝试安装前,请确认兼容性、代码来源、使用许可及所需权限;日常使用可先复制本页提示词。

高阶提效 · 个人经验怎样变成团队能力

把一次任务的做法,整理成可复用的流程

资料整理成知识卡,下次更容易找到出处;常用任务集中到工作台,再把已确认的模板和规则交给团队复用。下面结合前期讨论和培训资料提供四个起点,具体方案需按自己的工作与权限验证,并非学院已上线的系统。

01 / 先回答从授权资料找出处一两个文件先问答,逐条附原文;不急着搭库。
02 / 积累资料知识卡与主题目录参考 LM Wiki 的做法,一份资料一张卡,保留出处、统一标签并列出缺失信息。
03 / 用于日常工作个人工作台集中常用任务、输入要求和处理结果,下次可以沿用已确认的步骤。
04 / 交给团队使用流程与规则共享把词表、口径、审批和可见范围放到共同流程里。

进阶场景里先试这一件

让稳定的周报按时准备,但先核数据、再决定发不发

适合数据源稳定、口径明确且反复发生的工作。第一轮先生成草稿并由负责人核对;数据源未更新就提示缺口,不自动发空报告,更不擅自发送到群里。

每周业务数据摘要研究资料增量入库跨部门材料到期提醒

先手动完成一轮,确认数据来源、统计规则和草稿都可靠,再设置定时执行。是否发送、发给谁以及失败时通知谁,需要分别确认。

其余定时任务,何时才适合做
  • 报表生成、待办提醒、批量清洗:口径稳定后先做内部草稿;提醒对象、批处理输入范围需确认。
  • 系统健康巡检、自动化测试:需要真实监控数据、告警阈值和接收人,不把网页示例当生产监控。
  • 内容定时发布:先明确审核与撤回流程,发文、营销邮件等外发动作另获授权。
  • 备份与跨系统同步:涉及权限、版本冲突与恢复演练,应有专门方案,不由提示词直接操作。

数据看板、任务板与工作台示例

可以直接切换年份、调整任务状态或浏览工作台,了解三类页面的使用方式。示例使用虚构数据,尚未连接学院的资料或业务系统。

示例输入:两年的虚构月度销售额与地区汇总展示结果:全年合计、月度趋势、地区对比和明细表。切换年份后,数字、图表与明细一起更新;可用自己的授权数据参照对应提示词制作看板。
模拟业务看板
全年合计 · 虚构—
同比 · 虚构—
本年最高月 · 虚构—
月度趋势(万元)
地区对比(万元)
月份销售额(万元)说明

两年月度与地区数据均为本页编制的虚构样本;各年地区合计与月度合计一致,不接企业业务系统。“同比”按两年样例总额计算。

制作自己的页面时,可先复制对应提示词,用少量授权资料验证结果;需要接入系统、保存记录或共享给团队时,再确认相应权限。

虚构样例的本地脚本产物截图
放大的样例输入与输出截图